Les vacances d’été arrivent à grands pas et il est déjà temps d’anticiper la rentrée de septembre pour disposer d’un parc automobile en phase avec les besoins de votre entreprise.
En août, l'activité de la plupart des entreprises est au ralenti c’est pourquoi il faut se préparer dès maintenant aux changements à opérer sur votre parc automobile.
Vous vous demandez comment bien anticiper les besoins de votre flotte pour septembre ? On vous partage nos conseils pour une rentrée sereine !
1) Lister les recrutements à venir
Pour bien préparer votre parc automobile avant la rentrée, commencez par recenser les futurs recrutements.
Cette démarche consiste à anticiper le besoin en fonction du type de véhicule, leur quantité et la période de location souhaitée.
Consultez votre service RH pour obtenir des infos sur les postes à pourvoir, les profils recherchés, et les régions concernées. Grâce à ces données, vous pourrez déterminer précisément le nombre de véhicules à réserver.
Avec un aperçu précis des recrutements prévus, vous êtes en mesure de déterminer le nombre exact de véhicules à réserver pour la nouvelle saison. En considérant :
- La catégorie de véhicule : berline, utilitaire, électrique, etc.
- La durée de la location : de courte à longue durée
- Le kilométrage prévisionnel : en tenant compte du nombre et de la distance des trajets
- Le budget alloué : en fonction du prix de location et des coûts complémentaires
Cette planification est cruciale pour assurer la disponibilité des véhicules en septembre, en évitant les pénuries, les dépenses imprévues ou les retards de livraison.
2) Sélectionner des solutions de location flexibles
La préparation de la rentrée de votre flotte automobile implique, comme deuxième étape, le choix de solutions de location flexibles.
Comme les recrutements sont incertains, opter pour des contrats modulables est crucial. Cela vous évite de payer pour des véhicules inutilisés si un recrutement ne se concrétise pas.
La flexibilité est aussi importante pour s'adapter rapidement à des changements d'activité, de marché, ou de réglementation.
Tournez-vous donc vers des options de location qui permettent de modifier ou résilier facilement votre contrat en fonction de vos besoins.
Parmi celles-ci, la location moyenne durée se distingue comme une option parfaite pour les entreprises nécessitant des véhicules sur une durée limitée, allant de 1 mois à 12 mois.
Ce type de location offre un véhicule correspondant à vos besoins, sans contrainte de durée ni frais en cas de restitution anticipée.
3) Anticiper les contraintes liées à la Fiscalité
La préparation de la rentrée de votre flotte automobile doit également prendre en compte des restrictions fiscales et réglementations environnementales existantes.
La loi LOM : Attention aux quotas
La loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), effective depuis le 1er janvier 2022, vise à atténuer l'impact écologique du transport et encourage la transition vers des énergies plus propres.
Elle requiert que les entreprises ayant des flottes de plus de 100 véhicules respectent des pourcentages précis de véhicules à basses émissions. Le pourcentage exigé en 2024 est de 20%, en 2027 il passe à 35% pour atteindre 50% en 2030.
Si vous prévoyez de renouveler des contrats de location de véhicule pour la rentrée et si votre entreprise est concernée par cette réglementation, il faudra donc prendre en compte la question du taux d'émissions de CO2 lors du choix de vos véhicules en LLD.
Car une location longue durée (LLD) vous engagera pour au minimum 24 mois, c’est donc dès aujourd’hui que cela se joue.
Des nouvelles taxes sur les véhicules électriques chinois ?
Le 12 juin la commission européenne a dévoilé son projet d’augmentation des taxes sur l’importation des véhicules électriques chinois.
Cette taxe vise à contrer le dumping par les fabricants chinois, soutenus par des subventions étatiques conséquentes. Elle envisage d'imposer des droits de douane additionnels, faisant grimper le taux de taxation total entre 27,4 % et 48,1 % selon le fabricant.
Cette initiative risque d’augmenter le coût des véhicules électriques chinois, qui figuraient parmi les options les plus accessibles et technologiquement avancées disponibles.
Prendre en compte cette éventualité et évaluer attentivement les différentes offres sur le marché devient donc indispensable.
Ces éléments seront donc à considérer avant de vous positionner sur certains modèles de véhicules.
4) Passer commande avant mi-juillet
Pour bien préparer la rentrée de votre flotte auto, le quatrième point clés est de passer commande avant la mi-juillet.
Pendant l'été, beaucoup de loueurs suspendent les livraisons à cause des congés et de la fermeture des usines. Pour être sûr d'avoir vos véhicules disponibles à la rentrée, il est crucial d'anticiper vos commandes.
Pensez donc bien à évaluer vos besoins à l’avance et choisissez les véhicules qui répondent le mieux à vos critères.
Faites-vous aider par des experts en gestion de flotte pour sélectionner les véhicules les plus adaptés à votre activité, votre budget, et vos objectifs.
N’oubliez pas de comparer les offres des différents loueurs. Regardez de près les conditions de location, les services inclus, les délais de livraison, les tarifs, et le coût global de détention (TCO).
En anticipant vos commandes avant la mi-juillet, vous optimisez la gestion de votre flotte pour la rentrée, en vous assurant de disposer des véhicules qu’il vous faut, quand il vous les faut.
Conclusion
Il est essentiel de préparer avec soin l’évolution de votre parc automobile en vue de la rentrée.
Pour cela, vous devrez :
- Identifier les besoins futurs en recrutement et ajuster votre flotte en conséquence.
- Opter pour des solutions de location flexibles qui répondent précisément à vos exigences.
- Prévoir les contraintes relatives à la fiscalité et aux normes environnementales.
- Effectuer vos commandes avant la mi-juillet pour profiter des meilleurs délais et tarifs disponibles.
Bien anticiper la rentrée avec Flease
Flease propose des solutions de location flexibles qui permettent aux entreprises d'appréhender la rentrée en toute sérénité.
Une offre “période d’essai” sans engagement
Flease a développé une offre de location sans engagement spécifiquement conçue pour les recrutements.
Grâce à l’offre période d’essai vous mettez un véhicule à disposition de votre nouvelles recrue sans subir d’engagement contraignant.
- Si votre nouveau collaborateur ne fait pas l'affaire : vous mettez simplement fin au contrat sans pénalité financière.
- Si le recrutement est concluant : vous conservez le véhicule et le contrat bascule en toute simplicité sur une location longue durée.
Des contrats flexibles et une livraison rapide
Flease offre beaucoup d’agilité aux entreprises grâce à des contrats de location longue durée flexibles.
En optant pour une LLD chez Flease vous avez la possibilité de changer de véhicule à mi-contrat.
Il est donc beaucoup plus simple d’adapter votre parc en fonction des nouveaux besoins et réglementations.
Besoins de nouveaux véhicules pour la rentrée ? Contactez-nous !
